FAQ

Du hast eine Frage? Es hakt an einer Stelle oder es passiert gar nichts? Um Dir möglichst rasch und gezielt helfen zu können, solltest Du als erstes bei unseren FAQs schauen.

Who is who?

Wer ist eine “Twisee”?

Alle Profile auf TWISEmatch (TWISE Talent Pool) sind Twisees. Twisees sind qualifizierte und ambitionierte Frauen, die in anonymisierten Profilen dargestellt werden.

Wer ist ein “Talent Scout”?

Das bist Du! Du hast von Deinem Unternehmen eine Zugriffsberechtigung für TWISEmatch erhalten und sollst im Namen des Unternehmens Talente scouten bzw. rekrutieren.

Wer ist ein "Internal Match"?

Einen Internal Match brauchst Du, wenn du unseren Matching-Algorithmus einsetzen willst, um den richtigen persönlichen Fit für eine Tandembesetzung, für die enge Zusammenarbeit mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter oder mit einer Vorgesetzten oder einem Vorgesetzten zu prüfen. Der Internal Match bezeichnet immer die Person in Deinem Unternehmen, für die Du eine Tandempartnerin, eine Kollegin oder eine Mitarbeiterin suchst.

Wen kann ich über den Button „Meine Stellenbesetzungen“ filtern?

Alle Twisees, die Du gesucht, gefunden und dann einer Stelle zugeordnet hast, filterst Du über diesen Button.

Wen kann ich über den Button „Stellenbesetzungen (gesamt)“ filtern?

Alle Twisees, die Du und Deine HR-Kolleginnen oder -Kollegen (Talent Scouts des Unternehmens) einer Stelle zugeordnet haben. D.h. „MeineStellenbesetzungen“ aller Talent Scouts sind hier zusammengefasst.

In der Shortlisten Übersicht kannst Du nach “Stellenbesetzungen (gesamt)” filtern.

Wen kann ich über den Button “Mein Talent Pool” filtern?

“Mein Talent Pool” beinhaltet alle von Dir gesuchten, gefundenen und dann mit einem Stern markierten Twisees, deren Profile Du spannend findest. Du möchtest Dir die Profile merken, sie aber vllt. aktuell noch keiner Stelle zuordnen.

In der Shortlisten Übersicht kannst Du nach “Mein Talent Pool” filtern.

Wen kann ich über den Button “Talent Pool (gesamt)” filtern?

Hier sind alle Twisees enthalten, die Du und Deinen HR-Kolleginnenoder -Kollegen (Talent Scouts des Unternehmens) spannend finden, aber aktuell keiner Stelle zuordnen möchtet. D.h. die „Meine Talente Pool“s aller Talent Scouts sind hier zusammengefasst.

In der Shortlisten Übersicht kannst Du nach “Talent Pool (gesamt)” filtern.

Vor dem  Start wichtig zu wissen

Wer sieht meine Daten?

Der Zugang zu TWISEmatch erfolgt über eine Unternehmenslizenz, d.h. alle die seitens Deines Unternehmens zugangsberechtigt sind, können innerhalb eines  Unternehmens alle Vorgänge, Kontakte, Nachrichten etc. sehen und bearbeiten. Alle arbeiten in einer bzw. der gleichen Oberfläche, sammeln jede für sich, aber für alle sichtbar Twisees für Stellen oder den Talent Pool und legen Stellen an.

Du kannst aus diesem gemeinsamen Datenpool Ansichten - durch entsprechende Filter - für Dich individualisieren (z.B. MEIN Talent Pool, MEINE Stellen). Diese individualisierten Ansichten siehst nur Du.

Die von Deinem Unternehmen (von Dir und Deinen Talent Scout Kolleginnen und Kollegen) gesammelten Daten sieht nur Dein Unternehmen. Kein anderer. Auch TWISE nicht.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf dem TWISE-System. Nähere Informationen dazu findest Du unter den TWISE Datenschutzbestimmungen.

Was passiert, wenn die Unternehmens-Lizenz von TWISEmatch abgelaufen ist?

Du kannst Dich in diesem Fall nicht mehr einloggen. Auf Wunsch Deines Unternehmens werden alle auf dem TWISE-System gespeichert Daten werden gelöscht.

Wir arbeiten im Team: Wer sieht was?

Die Lizenz zu TWISEmatch ist eine Unternehmenslizenz. Das bedeutet, dass alle von Deinem Unternehmen zugangsberechtigte Talent Scout Kolleginnen und Kollegen gegenseitige Aktivitäten auf TWISEmatch sehen, ergänzen und ggf. (z.B. im Vertretungsfall) weiterführen können. Folglich können alle zugangsberechtigten Talent Scouts Deines Unternehmens alle zugeordneten und kontaktierten Twisees, alle Stellen und alle Kommunikation-Threads  einsehen.

Selbstverständlich kannst Du aus der Gesamtheit der von Dir und Deinen Kolleginnen und Kollegen gesammelten Daten mit Hilfe von Filtern eigene Listen erstellen (z.B. MEINE Talente, MEINE Stellenbesetzungen).

Was sollte ich über die Tabellenansichten (Stellen, Shortlisten, Nachrichten) wissen?

Alle Tabellen zeigen im neutralen Zustand (kein Filter aktiv, kein Dropdown-Menue ausgewählt) den jeweils maximalen Datenpool an. Du kannst aus diesem Datenpool Ansichten - durch entsprechende Filter - für Dich individualisieren (z.B. MEIN Talent Pool, MEINE Stellen etc.).

Bis auf wenige Ausnahmen (z.B. Action-Buttons, Icons, Selfbranding) können in den Tabellen alle Spalten sortiert werden. Klicke dafür auf den kleinen Pfeil neben der Spaltenüberschrift.

Wie aktualisiere ich meine Ansicht?

Nutze dafür den Button zur Aktualisierung Deines Browsers.

Profil

Wo finde ich mein Profil?

In der Navigationsleiste findest Du die Auswahlmöglichkeit “Mein Profil”. Hierüber kannst Du alle Daten bearbeiten bzw. ändern.

Wieso gibt es in meinem Profil Pflichtfelder?

Sie dienen dazu, Dich im Messenger als identifizierbare Person darzustellen. 

Wir alle wissen, dass die Wahrscheinlichkeit, mit der man auf eine “Kalt-Anfrage” eine Antwort bekommt, mit dem Ausmaß der von der Person über sich zur Verfügung gestellten Information zusammenhängt. Je mehr Information über diese Person zur Verfügung steht, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie auf eine “Kalt-Anfrage” eine Antwort erhält.

Aus diesem Grund empfehlen wir Dir, nicht nur die Pflichtfelder, sondern auch alle anderen Felder auszufüllen. 

Wer sieht mein Profil?

Nur die Twisee, mit der Du über den Messenger Kontakt aufnimmst. Sonst niemand.

Warum sind die Twisee-Profile anonymisiert?

TWISE möchte den Twisees einen geschützten Raum bieten! 

Sie sollen sich ungestört austauschen und ohne Sorge um persönliche Konsequenzen eine (Unternehmens-) Kontaktanfrage annehmen oder beliebig oft ablehnen können.  Auch wenn ihnen im Laufe einer  Kommunikation etwas nicht “koscher” erscheint,  sollen sie die Kommunikation höflich, und ebenfalls ohne Konsequenzen für ihre Person, beenden können. 

Was ist ein Twisee-Kurzprofil (Kurzprofil)?

Wenn Du auf TWISEmatch eine Twisee suchst, dann werden Dir, entsprechend Deiner Filterauswahl, anonymisierte Kurzprofile angezeigt. Hinter jedem Kurzprofil steht eine Twisee.

Das Kurzprofil soll Dir einen ersten Eindruck über die berufliche Qualifikation der Twisee geben. 

Damit Du ein Kurzprofil schneller wiedererkennst, enthält jedes Kurzprofil ein von der Twisee individuell ausgewähltes Icon und ein “professional brand” (1. berufliche Schlagworte, 2. Was treibt die Twisee in ihrem Job an).

Außerdem werden 

  • die primäre und sekundäre Expertise,
  • der Karriere-Level der Twisee, 
  • die Branche, in der die Twisee tätig ist, 
  • der xFit (gibt eine Aussage darüber, wie gut die Persönlichkeit eines Internal Matchs Deines Unternehmens mit der einer gefundenen Twisee zusammenpassen)
  • ggf. die Information, ob die Twisee bereits in einem festen Tandem arbeitet

angezeigt.

Folgende Aktionen kannst Du über das Kurzprofil ausführen:

  • Die Twisee kontaktieren.
  • Die Twisee einer Stelle zuordnen. 
Was bedeutet der “JobFit” auf dem Kurzprofil der Twisee?

Der JobFit wird schematisch in Form von drei horizontalen Rechtecken (in einer Reihe) dargestellt und auf dem Kurzpfil angezeigt, sobald die Twisee einer Stelle zugeordnet wurde.

Der JobFit bietet Dir die Möglichkeit eine persönliche Einschätzung zu geben, wie gut eine Twisee zu einer ausgeschriebenen Stelle passt.  Diese Einschätzung ist auch für Deine Talent Scout Kolleginnen und Kollegen sichtbar.

Der JobFit kann in 3 Kategorien gerankt werden:  Ok, gut, super. Je besser eine Twisee zu einem zugeordneten Job als passend eingeordnet wird, desto mehr Rechtecke sind farblich ausgefüllt (1 Kasten = passt ok, 2 Kästen = passt gut, 3 Kästen = passt super). Ist noch kein Rechteck ausgefüllt, so wurde die Twisee zwar einer Stelle zugeordnet, aber noch kein dazu gehörendes Ranking vergeben.

Je mehr horizontale JobFit-Reihen auf dem Kurzprofil untereinander angezeigt wurden, desto öfter wurde diese Twisee bereits einer Stelle zugeordnet (jede Reihe entspricht einer Stellenzuordnung).

Was ist ein Twisee-Detailprofil (Detailprofil)?

Entweder gelangst Du vom Kurzprofil per Klick zum Detailprofil, oder über die Shortlisten- oder Nachrichten-Ansicht. Damit Du bei Bedarf mehrere Profile untereinander schnell vergleichen kannst, wird das Detailprofil stets in einem neuen Tab geöffnet.

Das Detailprofil enthält - vorausgesetzt die Twisee hat die entsprechenden Informationen zur Verfügung gestellt - zusätzlich zu den Inhalten des Kurzprofils folgende Informationen: 

  • Berufliches Profil (Jobtitel, Führungserfahrung, Unternehmensgröße, interessiert an fachlicher Neuausrichtung, Arbeitsorte) 
  • Ausbildung und Sprachkenntnisse (Höchster Abschluss, Studiengang, Abschlussjahr, name der Uni, Sprachen)
  • Must-Haves der Vereinbarkeit (max. Wochenstunden, max. mögliche Präsenz, Reisetätigkeit)
  • Einen Kurzüberblick über die letzte Kommunikation im Messenger

Außerdem kannst Du über das Detailprofil - zusätzlich zu den Kurzprofil-Aktionen - folgende Aktionen durchführen: 

  • Alle Stellenzuordnungen, deren JobFits und die entsprechenden Kommentare dazu einsehen und ändern. 
  • Eine Stellen zu ordnen oder eine Zuordnung löschen. 
  • Einen allgemeinen - sich nicht auf die  Stelle beziehenden - (Admin) Kommentar zu der Twisee hinterlegen (z.B. "antworte sehr schnell", "sehr sympathischer Kontakt").
Kann ich die im Detailprofil von mir eingegebenen Daten korrigieren bzw. nachbearbeiten?

Ja, ganz einfach. Öffne dazu erneut das Detailprofil und ändere die gewünschten Daten. Speichern nicht vergessen ;-)!

Stellen

Wo kann ich Stellen anlegen?

In der Navigation oben rechts findest Du die Auswahlmöglichkeit “Stellen”. Einfach draufklicken und schon kommst auf die entsprechende Ansicht. Über den Button “+ Neue Stelle anlegen” kannst Du eine neue Stelle anlegen.

Wie lege ich eine Stelle an?

In der Stellenübersicht klickst Du auf den Button "+ Neue Stelle anlegen”. Du gelangst so auf die Oberfläche “Neue Stelle anlegen".

Welche Stellentypen gibt es?

Es gibt die Typen Vollzeit, Teilzeit oder Tandem (= Jobsharing).

Was bedeutet "Abkürzung Jobtitel" und wozu brauche ich die?

Da Du bei TWISEmatch auch mit einigen tabellarischen Übersichten arbeiten wirst, ist ein sinnvoll abgekürzter Jobtitel einfach praktisch. Der Titel sollte so wenig gekürzt werden, dass Du und idealerweise auch andere Talent Scouts Deines Unternehmens, daraus immer den vollständigen Jobtitel wieder erkennen. Andererseits sollte er so kurz gewählt werden, dass die Tabellenansichten durch einen zu langen Titel nicht gesprengt werden (Hier gilt das Prinzip: so viel wie nötig, so wenig wie möglich ;-)). Vielleicht habt Ihr ja auch ein unternehmensinternes Kürzel für die betreffende Stelle, das hier gut passen würde?

Wir empfehlen ein kürzen des Jobtitels auf ca. 25 Zeichen, max möglich sind  64 Zeichen.

Was ist der “JobFit Kommentar”?

Du kannst im Detailprofil für Dich und / oder Deine Talent Scout Kolleginnen und Kollegen einen “stellenspezifischen” Kommentar (Kommentar zur Twisee bezogen auf bestimmte Stelle)  hinterlegen. Du könntest z. B. begründen, warum Du eine Twisee mit, z.B.,  einem “ok”  anstelle eines “super” bewertet hast.

Wie ordne ich eine Twisee einer Stelle zu?
  1. Zuerst legst Du eine Stelle an (Navigationsleiste “Stellen” + “+Neue Stellen anlegen”). Fülle dort alle wichtigen Felder aus und schließe mit "Speichern" ab.
  2. Öffne die Suche (Navigationleiste “Suche”). Auf der Kartenansicht kannst Du oben links über das Dropdown-Menü  “Suche für Stelle” die vorher angelegte Stelle auswählen. Dann suchst bzw. filterst Du Twisees nach den von Dir gewünschten Kriterien. Jede Twisee wird entsprechend Deiner Filterauswahl mit einem Kurzprofil angezeigt. 
  3. Auf dem gewünschten Kurzprofil klickst Du auf den Button “Der Stelle zuordnen”.

Eine andere Möglichkeit ist, das Detailprofil einer Twisee zu öffnen und dort die Zuordnung über den Button „zuordnen“ durchzuführen.

Wie lösche ich eine Stellenzuordnung?

Auf dem Detailprofil einer Twisee kannst Du über den Button “Zuordnung löschen” eine Stellenzuordnung löschen.

Kann ich mir persönliche Notizen zu einer Twisee machen, um sie von anderen zugeordneten Twisees zu unterscheiden?

Ja. Du kannst auf dem Detailprofil einen stellenspezifischen  Kommentar (z.B.: "auf 'passt sehr gut' gerankt, weil viel Führungserfahrung") oder einen ganz allgemeinen (Admin-) Kommentar einfügen (z.B.: “sehr unkomplizierte und schnelle Kommunikation”). Dieser Kommentar ist für alle Talent Scouts Deines Unternehmens einseh- und veränderbar. Formuliere ihn also am besten so, dass er allgemeinverständlich und für Deine Talent Scout Kolleginnen und Kollegen möglichst hilfreich ist. Vielleicht verwendest Du zusätzlich Dein Kürzel, um Deinen Kolleginnen und Kollegen zu signalisieren, dass der Kommentar von Dir stammt?

Stellenbesetzung  im Tandem

Was bedeutet Tandem?

Bei einem Tandem teilen sich 2 Personen eine Stelle und werden somit - jede in Teilzeit - gemeinsam einem Vollzeitjob gerecht (=Jobsharing).

Wer ist ein Internal Match?

Den Internal Match brauchst Du, wenn du unseren Matching-Algorithmus einsetzen willst, um den richtigen persönlichen Fit für eine Tandembesetzung, für die enge Zusammenarbeit mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter oder einer Vorgesetzte oder einem Vorgesetzten zu prüfen. Als den Internal Match bezeichnet immer die Person in Deinem Unternehmen, für die Du eine Tandempartnerin, eine Kollegin oder eine Mitarbeiterin suchst.

Wie ordne ich einen Internal Match einer Stelle zu?
  1. Zuerst legst Du eine Stelle an (Navigationsleiste “Stellen” + “+Neue Stellen anlegen”). Fülle in dem sich öffnenden Formular alle stellenrelevanten Felder aus.
  2. Im unteren Teil des Formulars („Magic Matchmaking mit dem Hexaco-Persönlichkeitstest) trägst Du die Kontaktdaten des Internal Matchs ein.
    Schaue dazu erst unter „E-Mail liegt bereits TWISEmatch vor“, ob die Kontaktdaten der zu matchenden Kollegin oder des zu matchenden Kollegens bereits vorliegen. Vielleicht hat die Person ja bereits im Zusammenhang mit einer anderen Stellenzurodnung den HEXACO-Persönlichkeitstest durchgeführt?
    Falls dies nicht der Fall ist, trage die notwendigen Kontaktdaten unter „E-Mail nicht gefunden? Dann trage hier folgende Infos ein:“ ein.
Wie lade ich einen Internal Match zum HEXACO-Persönlichkeitest ein?

In der tabellarischen Ansicht “Stellen” (erreichbar über die Navigation) kannst Du über das Brief-Symbol am Ende jeder Zeile den entsprechenden Internal Match zum Hexaco-Persönlichkeitstest per Mail einladen.  

Die Mail wird automatisch generiert und Dir angezeigt, enthält den Einladungs-Link zu dem Persönlichkeitstest und einen vorgeschriebenen Text, den Du bei Bedarf individuell anpassen kannst. 

Wo sehe ich, ob der Internal Match den Test durchgeführt hat?

Dafür gehst Du über die Navigation “Stellen” in die Stellenübersicht. Dort wird in der  Tabelle in der Spalte „HEXACO“ der xFit-Status angezeigt (nicht angefangen, angefangen, ausgefüllt).

xFit

Was bedeutet xFit?

xFit steht für bilateraler Cross-Fit. Der TWISE-Matching Algorithmus berechnet - basierend auf den Ergebnissen des HEXACO-Persönlichkeitstests - zwischen dem Internal Match und der Twisee den bilateralen Cross-Fit (xFit). Dieser gibt eine Aussage darüber, wie gut die beiden Persönlichkeiten zusammenpassen und damit eine Prognose darüber, wie gut sie im Tandem oder in einer anderen engen Arbeitskonstellation zusammenarbeiten. Je höher der xFit, desto besser passen beide Persönlichkeiten zusammen.

Was bedeuten die Punkte (xFit) auf dem Kurzprofil?

Die Punkte stellen den bilateralen Cross-Fit (xFit) schematisch dar. Je höher der xFit, desto besser passen die Persönlichkeit des Internal Matchs und die der Twisee zusammen.

5 Punkte = Dream-Match - ab ins Tandem oder in eine erfolgreiche Zweierkonstellation!

4 Punkte = sehr guter xFit - ab ins Tandem oder in eine erfolgreiche Zweierkonstellation!

3 Punkte = solider bis guter xFit - ab ins Tandem oder in eine erfolgreiche Zweierkonstellation!

Twisees mit einem xFit unter 3 Punkten eigenen sich nicht für ein Tandem oder eine tandemähnliche Arbeitsbeziehung und werden deswegen nicht angezeigt.

Warum haben einige Profile keinen xFit?

Der xFit wird nur dann angezeigt, wenn BEIDE zu matchenden Personen den HEXACO-Test  abgeschlossen haben.

Vielleicht hast Du noch keinen Internal Match unter "Stellen anlegen" angelegt oder diese Person hat den HEXACO-Test noch nicht beendet?

Oder: Es gibt einige Twisees, die noch keinen HEXACO-Test gemacht haben. Deswegen konnte der bilaterale xFit noch nicht berechnet werden.
Lass Dich davon nicht irritieren: Findest Du das Profil der Twisee spannend, kontaktiere sie gerne über den Messenger. Wenn sie Dir antwortet und Du sie dann auf den fehlenden HEXACO-Test aufmerksam machst, wird sie diesen bestimmt kurzfristig nachholen.

HEXACO-Persönlichkeitstest

Was steckt hinter dem HEXACO-Persönlichkeitstest?

Der HEXACO-Persönlichkeitstest ist in TWISEmatch integriert. Dieses Top Tool der wissenschaftlichen Persönlichkeitsdiagnostik bildet die Grundlage für unseren lizenzierten, patentierten Matching Algorithmus TWISEm3 und die Berechnung des xFits zwischen zwei Menschen in einer engen Arbeitsbeziehung (z.B. Tandem). 

Im Unterschied zu dem üblichen HEXACO-Test geht es bei TWISE nicht nur um die Persönlichkeit eines Internal Matchs, sondern auch um die der Tandempartnerin. Daher wird jede Frage des international standardisierten Fragebogens immer zweifach beantwortet: Mit der ersten Antwort beschreibt der Internal Match sich selbst (“Ich”), mit der zweiten Antwort ihre bzw. seine ideale Tandempartnerin.

Kann die Einladung zum HEXACO-Persönlichkeitstest mehrfach verschickt werden?

Ja.

Kann der HEXACO-Persönlichkeitstest wiederholt werden bzw. nachträglich korrigiert werden?

Der Test kann weder wiederholt, noch können einzelne Einträge im Nachhinein geändert werden. Ganz bewusst nicht. Denn der HEXACO-Test ist nur aussagekräftig, wenn man intuitiv und relativ zügig antwortet. Strategische Überlegungen bei der Beantwortung der Fragen (z.B. Was müsste ich hier antworten, um einen möglichst gutes Ergebnis zu erzielen?) verfälschen das Ergebnis und sind deswegen nicht erwünscht.

Wer hat Zugang zu dem HEXACO-Report?

Nur diejenige bzw. derjenige, die bzw. der den HEXACO-Persönlichkeit absolviert hat, erhält Einblick .

Nachdem die Person den HEXACO-Test abgeschlossen hat, erhält sie ihren persönlichen Report, den sie direkt im Anschluss an den Test herunterladen kann.

Twisee-Suche

Wen finde ich auf TWISEMatch?

Die anonymen Profile qualifzierter, ambitionierter Frauen aus dem TWISE Talent Pool.

Welche Such-Filter gibt es?

Du kannst filtern nach:

  • Arbeitsort inkl. eines Umkreises,
  • Expertise 
  • Branche
  • Führungserfahrung
  • Karriere-Level
  • Gehaltsrange
  • Arbeitszeit
  • Führungserfahrung
  • Mein Talent Pool

Bis auf die beiden zuletzt genannten handelt es sich bei allen Filtern um Dropdown-Menüs, aus denen Du Optionen auswählen kannst.

Die Filter "Führungserfahrung" und "Mein Talent Pool" aktivierst  Du per Klick.

Wie kann ich Filter zurücksetzen?

Du kannst den Filter zurücksetzten, indem Du in dem entsprechenden Dropdown-Menü rechts auf das kleine Kreuz klickst.

Die Filter „Führungserfahrung“ und „Mein Talent Pool“deaktivierst Du per Klick.

Wie finde ich die passende Twisee?

Für Deine Suche stehen Dir umfangreiche Filter zur Verfügung, die Du immer wieder neu kombinieren und damit Deine Suche verfeinern kannst. Das Ergebnis Deiner Suche siehst Du auf der Karte angezeigt und in der Liste der Kurzprofile am linken Bildrand.

Warum werden einige Kurzprofile in der Karte mehrfach angezeigt? Was bedeuten die Kreise?

Jede Twisee kann bis zu drei Wunscharbeitsorte angeben. Jeder Wunscharbeitsort wird in der Karte dargestellt. Die Kreise stellen den Umkreis um jeden Wunscharbeitsort dar, in dem die Twisee bereit ist, zum Arbeitsort zu pendeln.

Warum werden hinter EINEM Marker auf der Karte mehrere Twisees angezeigt?

Das hat zwei Gründe:

  1. Wir möchten die Anonymität der Twisees  schützen!

    Bei den meisten Twisees ist der Wohnort auch gleichzeitig der Wunscharbeitsort. Würde in deren Registrierungsformular ihr exakter Wohnort angeben (inkl. Straße und Hausnummer) und würde dieser dann in der Karte dargestellt, so könnte diese Angabe die Twisee - gemeinsam mit ihrem anonymisierten Profil - über das Hineinzoomen in die Karte evtl. identifizierbar machen.

    Bei TWISE wird die Twisee nur mit ihrer PLZ dargestellt. Hat eine andere oder haben mehrere Twisees zufällig die gleiche PLZ als Heimatadresse und gleichzeitig als Wunscharbeitsort angegeben, so erscheinen diese alle hinter einem Marker.
  1. Jede Twisee kann bis zu drei Wunscharbeitsorte angeben. Wird eine Stadt - z. B. Hamburg - von mehreren Twisees als Wunscharbeitsort angegeben, so werden diese alle “hinter” einem Marker dargestellt.
Was ist der JobFit?

Der JobFit bietet die Möglichkeit, die persönliche Einschätzung eines Talent Scouts, wie gut eine Twisee zu einer ausgeschriebenen Stelle passt, für sich und alle anderen Talent Scouts Deines Unternehmens sichtbar zu hinterlegen.

Der JobFit wird schematisch in Form von drei horizontalen Rechtecken auf dem Kurzprofil der Twisee dargestellt. Je besser eine Twisee zu einem bereits zugeordneten Job als passend eingesschätzt wird, desto mehr Rechtecke sind farblich ausgefüllt (1 Kasten = passt ok, 2 Kästen = passt gut, 3 Kästen = passt super).

Eine Einschätzung kann, muss aber nicht abgegeben werden.

Die Anzahl der JobFit „Reihen“ auf dem Kurzprofil entspricht der Anzahl der Stellen, denen die Twisee zugeordnet wurde.

Wo kann ich mein JobFit Ranking kommentieren?

Das Ranking (super-gut-ok) und auch den schriftliche Kommentar zum JobFit, kannst Du direkt in das Detailprofil eingetragen.

Wo kann ich einen allgemeinen Kommentar zu der Twisee hinterlegen?

In dem dazu vorgesehenen Kommentarfeld auf demDetailprofil der Twisee (allgemeiner Kommentar zur Twisee). Dorthin gelangst Du entweder über die Suche und das Kurzprofil oder  über die “Shortlisten-” oder "Nachrichten-"Ansicht.

In den Ansichten gelangst Du durch Auswahl von Filtern zu der gewünschten Twisee, klickst dann ganz links auf das entsprechende Detailprofil-Icon (stilisierter Oberkörper), öffnest damit das Profil und kannst dort dann Deinen Kommentar eingeben. Speichern nicht vergessen ;-)!

In welcher Reihenfolge werden bei der "Suche" die Twisees angezeigt?

Suchst Du für eine Voll- oder Teilzeitstelle, ohne den HEXACO-Test für eine intern zu matchende Kollegin oder einen intern zu matchenden Kollegen (Internal Match) zu nutzen?

Hier ist die Reihenfolge der aufgelisteten Twisee-Kurzprofile definiert von Twise-internen, datentechnischen Kriterien. Wichtig ist, diese Kriterien sind immer gleich, so das die Reihenfolge der angezeigten Kurzprofile - abhängig von den ausgewählten Filtern - ebenfalls immer gleich ist.

Suchst Du eine Twisee für ein Tandem oder eine tandemähnliche Arbeitskonstellation?

In diesem Fall richtet sich die Reihenfolge der gefundenen und aufgelisteten Kurzprofile nach dem errechneten xFit zwischen der Twisee und der unternehmensinternen, zu matchenden Person (Internal Match): Die mit dem höchsten xFit werden zuerst, die noch keinen HEXACO-Testdurchgeführt haben, zuletzt angezeigt. Twisees, die gemäß xFit menschlich nicht zu dem Internal Match passen, werden nicht angezeigt. 


Was bedeutet der kleine vertikale, schwarze Balken vor einer JobFit Reihe?

Falls bei der Twisee-Suche (Navigation "Suche") das Dropdown-Menue „Stelle auswählen“ genutzt wird (ganz links oben) und daraufhin Twisee-Kurzprofile mit mehreren JobFits angezeigt werden, so signalisiert der Balken, dass dieser JobFit sich auf die im Dropdown Menue ausgesuchte Stelle bezieht.

Shortlisten

Was genau finde ich in der Shortlistenübersicht?

Die Shortlistenübersicht ist eine zentrale Liste, in der sämtliche Informationen zu allen Twisees, mit denen Du und Deine Talent Scout Kolleginnen und Kollegen in Verbindung sind bzw. waren.

D.h. hier findest Du alle Twisees, 

  • die von Dir und Deinen Talent Scout Kolleginnen und Kollegen Unternehmens-Stellen zugeordnet wurden. 
  • die von Dir und Deinen Talent Scout Kolleginnen und Kollegen dem Talent Pool zugeordnet wurden.
  • mit denen Du und Deine Talent Scout Kolleginnen und Kollegen über den Messenger kommuniziert haben.   

Wenn Du also irgendeine Information zu einer Twisee suchst, “this is the place to be”.

Über die angegeben Filter kannst Du Dir Deine "eigene Shortlist" zusammenstellen.

Du gelangst zu der Shortlistenübersicht über die Navigationsleiste ("Shortlisten").

Kann ich die Liste sortieren?

Die Liste ist per Default nach dem JobFit-Rating sortiert. "Einfach" sortierbare Spalten ermöglichen ein Umsortieren (klicke dazu auf die kleine Raute neben der Spaltenüberschrift).

Folgende Filter ermöglichen Dir die Liste individuell zu filtern:

  • Meine Talent Pool (Twisees, die Du für Dein Unternehmen interessant findest, vllt. aber aktuell noch keinen Stellen zuordnen möchtest)
  • TalentPool (gesamt) (Twisees, die Du und Deine Talent Scout Kolleginnen und Kollegen für Euer Unternehmen interessant findet, aber keinen Stellen zuordnen möchtet)
  • Meine Stellenbesetzungen (Twisees, die Du “Deinen” Stellen zugeordnet hast)
  • Stellenbesetzungen (gesamt) (Twisees, die Du oder Deine Talent Scout Kolleginnen und Kollegen einer Stelle zugeordnet haben)
  • Bereits angesprochen (Die Twisee wurde bereits per Messenger kontaktiert) 
  • CV freigegeben (Der CV wurde von der Twisee bereits über den Messenger freigegeben und kann bei Bedarf in der Ansicht "Shortlisten" oder über das Detailprofil runtergeladen werden)
Welche Aktionen sind möglich?

Du kannst

  • die Detailprofile mit allen Daten ( inkl. Kommentare, Threads, Ratings) ansehen und bearbeiten,
  • den CV runterladen (wenn von der Twisee vorher über den Messenger freigegeben),
  • den Messenger starten /einsehen.

Nachrichten

Was ist der Messenger?

Über das TWISE-interne Kommunikationstool, den Messenger, kannst Du beliebig viele Twisees kontaktieren. Während das jeweilige Twisee-Profil anonym ist, sieht die kontaktierte Twisee Deine bei Deiner Registrierung eingegebenen Profildaten.

Du kannst über den  Messenger einen Joblink versenden und den CV einer Twisee anfragen.

Wie erfahre ich, dass ich im Messenger eine Nachricht erhalten habe?

Du erhältst gleichzeitig mit der Nachricht im Messenger eine E-Mail an Deine in Deinem Profil hinterlegte E-Mail-Adresse.

Kontaktanfrage abgelehnt, was nun?

Schade! Aber mach Dir nichts draus. Sicher findest Du über eine andere Filterkombination weitere spannende Twisees, die Du kontaktieren möchtest.

Die kontaktierte Twisee meldet sich nicht, was nun?

Nach drei Tagen erhältst Du im Messenger automatisch eine Erinnerung und die Möglichkeit TWISE mit einer standardisierten Mail darüber zu informieren. TWISE wird Dich dann bei der Kontaktaufnahme unterstützen.

Wie kann ich einer (kontaktierten) Twisee die Stellenanzeige zukommen lassen?

Schicke ihr über den Messenger den Link, der zu der gewünschten Stellenausschreibung auf der Karriere-Seite Deines Unternehmens führt. 

Stellenanzeige: Kann ich auch Worddateien oder PDFs an Twisees versenden?

Leider nein, nur Links (das ist natürlich für das TWISEmatch upgrade fest eingeplant!).

Kann mir die Twisee ihren CV schicken?

Nein, aber sie kann ihn auf Deine Nachfrage hin im Messenger freigeben. Er erscheint dann automatisch in der Shortlistenübersicht und auf dem Detailprofil. Von dort aus kannst Du ihn jeweils downloaden.

Wie ist der Messenger aufgebaut?

Im Messenger siehst Du auf der linken Seite die Kurzprofile DER Twisees, mit denen Du oder Deine Talent Scout-Kolleginnen oder -Kollegen bisher kommuniziert haben. Die aktuellste Kommunikation (das entsprechende Twisee-Kurzprofil dazu) findest Du immer an erster Stelle.

Wenn Du auf eines der Kurzprofile klickst (der farbliche Hintergrund des Kurzprofils ändert sich), dann öffnest Du damit den entsprechenden Kommunikations-Thread. Alle mit dieser Twisee ausgetauschten Nachrichten findest Du dann auf der rechten Seite des Messengers angezeigt. Die aktuellste Nachricht steht immer ganz unten.

Was bedeuten die farblichen Markierungen (Flags) bei bei meinen neuen Nachrichten?

Für eine schnelle Übersicht über Deine neuen Nachrichten, haben wir farbliche Markierungen (Flags) eingefügt:

Rot = Eine Kontaktanfrage wurde abgelehnt ODER die Freigabe für einen CV wurde rückgängig gemacht.

Grün= Die Kontaktanfrage wurde angenommen ODER ein CV wurde freigegeben.

Weiß = Alle anderen.

Was genau finde ich in der Nachrichtenübersicht?

Hier findest Du alle Twisses, mit denen Du und Deine Talent Scout Kolleginnen und  Kollegen über den Messenger kommuniziert haben. Die Ansicht kannst Du über verschiedene Filter für Dich individualisieren.

Wo finde ich meine ungelesenen Nachrichten?

Solltest Du ungelesene Nachrichten haben, so werden diese direkt nach dem Einloggen auf dem Homescreen (rechts neben der Karte) angezeigt. Klicke auf die entsprechend Nachricht und Du landest sofort im Messenger. Über "Home" in der Navigationsleiste kommst Du wieder zurück zu den noch verbleibenden, ungelesenen Nachrichten.

Außerdem hast Du in der Ansicht "Nachrichten" über den Button "ungelesene Nachrichten" die Möglichkeit, Dir alle ungelesenen Nachrichten anzeigen zu lassen.

Sonstiges

Urlaubsvertretung

Kein Problem! Alle Kolleginnen und Kollegen, die sich unter der gleichen Unternehmens-Domain eingeloggt und damit Zugangsrecht für TWISEmatch erhalten haben, können Deine Aktivitäten verfolgen und bei Bedarf fortführen. Sprich einfach eine Kollegin oder einen Kollegen an!

Fake Twisee?

Bitte melde Dich umgehend bei uns über help@twise.eu, wenn das Verhalten oder die Äußerungen einer Twisee Zweifel an der Authentizität aufkommen lassen. 

Support

Du benötigst individuellen Support oder Du hast noch weitere Fragen?

Über help@twise.eu erreichst Du uns direkt. Schildere bitte in kurzen Stichpunkten worum es genau geht. Bei technischen Problemen benötigen wir folgende zusätzliche Infos:

  1. Mit welchem Gerät hast Du dich eingeloggt?
  2. Welchen Browser hast Du benutzt?
  3. Welches Betriebssystem hast Du benutzt?